Page 243 - TUŞBA 2019 PERFORMANS

2019 YILI MALİ PERFORMANS PROGRAMI

MUHTARLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

2019 YILI PERFORMANS PLANI

HARCAMA YETKİLİSİNİN SUNUŞU

Muhtarlık İşleri Müdürlüğümüzün öncelikli hedef sorumluluğu yaşam kalitesini sürekli
geliştirerek, muhtarlardan gelen talepleri elektronik ortamda almak, ilgili birimlere iletmek
ve taleplerin yerine getirilip getirilmediğini takip etmek. Başkanlık Makamı ile muhtarlar
arasındaki işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, işlemleri ilgili mevzuatlar çerçevesinde
yönlendirmek, denetlemek, en kısa zamanda sonuçlandırılmasını sağlamak. Muhtarlıklar ile
ortak görev yapılması gereken konularda koordinasyonunu sağlamak ve hizmet sunmak
bizim öncelikli görevlerimizdendir. Muhtarlıkların kendi alanlarındaki dini mabet ve taziye
alanlarının yapımı ve sağlıklı işlemesine katkıda bulunmak. İlçe sınırları içinde yangın, sel vb.
afetlere uğramış vatandaşlara nakdi yardımda bulunmak.

I- GENEL BİLGİLER
A- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

1. Muhtarlık işleri müdürlüğüne verilen bütçeyi ilgili mevzuatlara uygun olarak harcamak ve
kayıtlarını tutmak.

2. Muhtarların bilgilerini tutmak, Muhtarlık İşleri Müdürlüğü ve diğer Müdürlükleri ilgilendiren
konularda yazışma işlemlerini yürütmek, arşivlemek, gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak,

3. Belediye sorumluluk ve yetki alanında bulunan muhtarlardan gelen talepleri elektronik
ortamda almak, ilgili birimlere iletmek ve taleplerin yerine getirilip getirilmediğini takip etmek,

4. Muhtarlardan gelen taleplere 15 gün içinde sistem üzerinden cevap vermek, ayrıca
muhtarların mail adreslerine elektronik posta ile bildirmek,

5. Gelen taleplerden, yerine getirilenleri ve yerine getirilemeyenlerin gerekçesini sisteme
işlemek,

6. İçişleri Bakanlığı'na üçer aylık dönemlerde sunulacak rapor ile ilgili toplam talep sayısı,
olumlu ve olumsuz cevap sayısını sisteme işlemek,

7. Başkanlık Makamı ile muhtarlar arasındaki işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,

8. Başkanın, muhtarlarla ilgili yazılı ve sözlü talimatlarını ilgili birimlere ulaştırmak, takip
ederek sonuçlandırılmasını sağlamak,

9. Muhtarlarla ilgili Başkanlığa intikal eden sözlü ve yazılı dilek, şikâyet, öneri vb. konuların
izlenmesi ile sonuçların ilgililere en kısa zamanda iletilmesini sağlamak.

76