Page 113 - TUŞBA 2019 PERFORMANS

2019 YILI MALİ PERFORMANS PROGRAMI

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

2019 YILI PERFORMANS PLANI

HARCAMA YETKİLİSİNİN SUNUŞU

Yazı İşleri Müdürlüğü hizmetlerini 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye
Kanununun vermiş olduğu yetki ve görevler doğrultusunda, Belediyemizin karar organları olan
Encümen ve meclis ile ilgili hizmetleri Belediye Başkanı tarafından verilen talimatlar doğrultusunda
Belediye birimlerine destek ve halkın ihtiyaçları doğrultusunda yürütmektedir. Bu çerçevede, Yazı İşleri
Müdürlüğünün birincil görevi, belediyemizin en büyük karar organları olan, belediye meclisi ve
belediye encümeninin gündemini hazırlamak, gündemindeki konuların görüşülmesini sağlamak, alınan
kararları karar metni haline getirmek, kesinleşmiş kararların uygulanması için ilgili birimlere
göndermektir. Bununla beraber belediyemiz genel evrak kayıt işlemlerini yürütmek ve bu çerçevede
dışarıdan belediyemize gelen evrakların kayıtlarını yapıp ilgili birimlere havalesini yapmak, ilgili
birimlerde gelen evrakların dağıtımını yapmak. Evlendirme bürosunda yürütülen hizmetleri takip
etmek ve birimimize yüklenen diğer bütün iş e işlemleri yapmak böylece;

Meclis İşleri Bürosu;

Belediye Meclisine sunulan Mali Yıl Bütçesi ve İş Programı (Çalışma programı) vb. Belediye
Meclisinde yapılan görüşmeler ile ilgili iş ve işlemleri yapmaya yardımcı olmak, Belediye başkanı
tarafından belirlenen gündemi yazmak, yasal süresi içerisinde ilgili birimler ve Belediye Meclis üyelerine
dağıtmak, ilan etmek, Belediye Meclisince alınan kararları yazmak, üyelerin imzalarına sunmak ve ilgili
daireler göndermek, Meclis karar kayıt defterini tutmak, Belediye Meclisi toplantılarının 5393 sayılı
kanunun ilgili maddesine göre meclis gündeminin komisyon raporlarının ve kesinleşen meclis
kararlarının duyurulması ve meclis görüşme tutanak özetlerinin düzenlenmesine yardımcı olmak,
Müdürlüğün görevleri ile ilgili diğer idari işlemleri ve yazışmaları yapmak Belediye Başkanlığı
makamınca verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak.

Encümen İşleri Bürosu;

Sayın Belediye Başkanının havale ettiği iç Müdürlüklerden gelen tekliflere göre oluşan gündemi
yazmak Encümen toplantılarına sunmak, Encümence alınan kararı yazmak, üyelerin imzalarına sunmak,
kararları dairelere göndermek, Encümen karar defterini yazmak ve imzaya sunmak, idarece dosyaları
hazırlanan ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu kapsamında yapılacak ihalelerin sekretaryasını yürütmek,
Müdürlüğün görevleri ile ilgili diğer idari işlemleri ve yazışmaları yapmak Belediye Başkanlığı
makamınca verilecek diğer iş ve işlemleri yapmak.

Genel Evrak Bürosu; İdaremizin gelen ve giden evraklarının kayıt altına alınması, posta işlemleri,
Resmi evrakların dağıtımı, arşiv ve diğer görevler.

Evlendirme Memurluğu; Evlendirme hizmetlerine ilişkin iş ve işlemler.