Page 114 - TUŞBA 2019 PERFORMANS

2019 YILI MALİ PERFORMANS PROGRAMI

GENEL BİLGİLER

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

1- Tuşba Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğünde bir Müdür ile yürürlükteki norm kadro
mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar.
2- Tuşba Belediye Başkanlığının amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunan mevzuat ve Belediye
Başkanının belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri
doğrultusunda; Tuşba Belediyesi Meclisinin düzenli çalışabilmesi için gerekli desteğin verilmesinden ve
Meclis işlemlerinin yürütülmesinden, kararların yazım ve onaylarının takibinden, Gelen ve Giden
evrakların kontrollü bir şekilde teslim alınması ve ilgili birimlere gönderilmesinden, birimlerle
koordineli çalışmaktan; Belediye Encümeninin hızlı ve isabetli kararlar alabilmesi için gerekli desteği
vermek ve Encümen kararlarının ilgili mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde alınmasını takip
etmekten; Belediyeye müracaat eden kişilerin evlilik akitlerinin gerçekleştirilmesinin sağlanmasından
sorumludur . Belediye Başkanının gözetimi ve denetimi altında ilgili yürürlükteki mevzuatta belirtilen
görevlerin ifa ve icra edilmesi bağlamında:

Meclis İşleri Bürosu
a) Belediye Meclisinin çalışmaları ile ilgili tüm iş ve işlemleri takip etmek,
b) Başkanın havalesi ile birimlerden gelen teklifler çerçevesinde Meclis gündemini hazırlamak,
c) Meclis üyelerine tebliğ edilmesini sağlamak,
d) Belediye Meclisinin toplantılarının yapılabilmesini ve salonun hazırlanmasını sağlamak,
e) Belediye Meclisi toplantı tutanaklarının tutulması ve dökümünü yapılmasını,
f) Kararlarının yazılması, ilgili mercilerin onayına sunulması sağlamak,
g) Alınan kararların ve karar özetlerinin ilgili birimlere ulaştırılması ve birer nüshalarının da arşivlenmesi
işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
h) Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra
edilmesini sağlamak,
Encümen İşleri Bürosu
a) Belediye Encümeni çalışmaları ile ilgili tüm iş ve işlemleri takip etmek,
b) Başkanlık Makamınca sevk edilen evraklar ile Encümen gündemini hazırlamak,
c) Kararların yazılması, asılların Encümen üyeleri tarafından imzalanmasının sağlanması,
d) Alınan kararların ilgili Birimlere ulaştırılması ve birer nüshalarının da arşivlenmesi işlemlerinin
yapılmasını sağlamak,
e) Kararların yerine getirilmesi için Başkanlık Makamının emirleri doğrultusunda ilgili birimlere yazı ile
talimat verilmesi,
f) Belediye Encümeninin aktif ve verimli çalışabilmesi için gerekli tüm işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

Evlendirme İşleri
a) Resmi nikah başvurularını almak, nikah işlemi için gerekli olan evrakın temin edilmesini sağlamak,
b) Başvurular hakkında yürürlükteki mevzuatın öngördüğü incelemelerin yapılmasını sağlamak,
c) İnceleme sonucunda evrakları tamam olan ve evlenmelerine yasal engel bulunmayan başvuru
sahiplerine nikah günü vermek, Belediye Başkanının yetki verdiği yetkililerce nikah akdinin yapılmasını
sağlamak,
d) Yapılan akitleri Nüfus Müdürlüğüne bildirmek,