Page 218 - TUŞBA 2019 PERFORMANS

2019 YILI MALİ PERFORMANS PROGRAMI

Ekipler tarafından sonuçlandırılan evraklar veya doğrudan Müdürlüğümüz bürosu tarafından
cevap verilmesi gereken evraklar, Müdürlüğümüz bürosunda, memur raporları doğrultusunda
bilgisayar ortamında hazırlanarak ilgili Zabıta Amiri, Zabıta Müdürü, Başkan Yardımcısı veya
Belediye Başkanının imzası ile ilgili birim veya kurumlara gönderilir.

Günlük Hizmet Kartının Hazırlanması:
Müdürlüğümüz personeli Belediyemizin icra organı olduğundan adli vakalarla sürekli karşı
karşıya kalmaktadır. Adli makamlar olayın meydana geldiği ilgili personelin görevli olup
olmadığının Müdürlüğümüzden sormaktadırlar. Bu nedenle, tüm ekiplerimize görevli olduğu
bölge ve saatleri gösteren kayıtlı hizmet kartı hazırlanmaktadır. Hizmet kartlarını ekipler sabah
göreve çıkarken bürodan teslim alır, akşamda görev bitimi, gün içerisinde ifa ettiği görevler
doğrultusunda, hizmet kartını doldurarak Zabıta Büroya teslim ederler. Büro personeli
tarafından söz konusu hizmet kartları ileride doğabilecek adli vakalarda kullanılmak üzere
günlük olarak arşivlenir.
Günlük Çalışma Programının Hazırlanması:
Zabıta Müdürlüğü Personelinin görev yaptığı yerleri, personel sayısını, izinli - istirahatlı
personelin gösterildiği çalışma programıdır. Bu program günlük olarak hazırlanır ve ilgili Zabıta
Amirine imzalattırılır, ileride doğabilecek adli ve idari soruşturmalarda kullanılmak üzere
arşivlenir.
Meclis ve Encümen toplantılarının gündemlerini takip etmek ve Müdürlüğün gündeme alması
gereken evrakların hazırlanmasını sağlamak.
Müdürlüğün Stratejik planlarını hazırlamak (Yıllık ve beş yıllık )
Performans takibi, raporları ve Performans esaslı bütçelerin hazırlanması ve takibini yapmak.
Ödeme evraklarının hazırlanarak tahakkuka bağlanması işlemlerini yapmak.
Müdürlüğün Faaliyet Raporlarını hazırlamak
Müdürlükçe kendilerine verilen işleri; yasalar, tüzükler, yönetmelikler ve bu yönetmelik
esaslarına göre yapar ve süresinde bitirilmesini sağlar.
Sorumlu oldukları bölgenin çalışma alanına giren konular ile ilgili olarak Müdürün verdiği
görevleri yapmak, birimdeki tüm işlerden Müdüre karşı sorumlu olmak.
Bölge Emniyetini sağlayıcı tedbirler almak, Sivil savunma ve yangından korunma
talimatlarının uygulanmasını sağlamak.
Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin Müdüriyet ve Başkanlık Makamınca uygun görülen
programlar gereğince yürütülmesini sağlamak.

Ruhsat ve Denetleme Birimi
Ruhsat ve Denetim Birimi; İlçemiz sınırları içerisinde bulunan işyerlerini mevzuat hükümleri
çerçevesinde ruhsatlandırarak kayıt altına almak, sağlıklı, hijyenik yeme-içme, konaklama-
istirahat, eğlence, güvenli ticaret, alışveriş yapılabilecek yaşanabilir ilçe olması için
çalışmaktadır. Ruhsat ve Denetim birimi Tuşba İlçe sınırları içerisindeki tüm Sıhhi, 2. Ve 3. Sınıf
Gayrisıhhi, Umuma Açık İstirahat ve Eğlence yerlerinin ruhsatlandırılması, gerekli durumlarda
ruhsat iptali, Ruhsat devir ve yenileme işlemlerinin yerine getirilmesi, Hafta tatilinde faaliyetini
sürdürecek işyerlerine Hafta Tatili Ruhsatı verilmesi, Mesul Müdürlük belgesi verilmesi, Ölçü ve
Ayar işlemlerinin yürütülmesi. Bu görevlerle ilgili şikayet ve taleplerin değerlendirilmesi,
Denetim ve Tespitlerin yapılması, Talep edilmesi durumunda diğer resmi kurum ve kuruluşların
denetim komisyonlarında bulunulması ve koordineli çalışılması, ilgili kurumlardan gelen diğer
yazışmaların iş ve işlemlerinin yasa gereği yerine getirilmesi gereken uygulamaların

51