Page 72 - TUŞBA 2019 PERFORMANS

2019 YILI MALİ PERFORMANS PROGRAMI

d) Tespit edilen yaklaşık maliyetleri ve alınan teklifleri İdari ve Teknik Şartnameleri dâhilinde tetkik ve
karşılaştırarak elde edilen neticeyi gerekli evrak ve dokümanlarla birlikte Belediye kamu ihale
komisyonuna arz etmek.

e) İhale Kararının kesinleşmesinden sonra ilgili firmalara tebligat yapmak, sözleşmeler hazırlamak ve
sonuçlarını talep etmek.

Temin edilen demirbaş ve tüketim malzemelerinin kayıt ve saklanmasını sağlamak.
Bu kapsamda;

 Belgeleri incelemek ve irdelemek

 Ayniyat defterine kayıt yapmak, işlemi vize etmek, demirbaş sayısını vermek;

 Ödeme için muhasebe yetkilisine bildirmek

 Demirbaş numarasını ilgili birime zimmetle bildirmek

 Sarf malzemelerini kartotekse işlemek,

 Tüketilen sarf malzemelerini ihraç belgesi düzenlemek

 Yılsonu sayımını yapmak; eksiklik ve fazlalıkları saptamak,

 Sayım raporu ve sonuçlarını denetlemek,

 Sayım sonucu raporunu Encümene bildirmek,

 Ayniyata ilişkin sayım sonucu raporunu, Belediye başkanının talimatıyla ilgili yere
göndermek.
f) Dış piyasalardan temin edilen malzemenin akreditif, yurda nakil, ithal ve sigorta ile ilgili işlemlerini
yapmak.

g) Gerek dış piyasadan ve gerekse iç piyasadan temin edilen malzemenin teknik şartnameler uyarınca
muayene ve kabul komisyonları ile muayenelerini yaptırmak ve bedellerinin ödenmesi için ilgili
birimlere tahakkuklarını yaptırmak.

C) TAŞINIR KAYIT KONTROL BÜROSUNUN GÖREVLERİ

a) Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak bunlara ilişkin
belge ve cetvelleri düzenlemekle kayıtlarını taşınırların yönetim dönemi hesabını hazırlayarak harcama
yetkilisine sunmak.

b) Taşınır kayıt kontrol yetkilileri tüketime veya kullanıma verilen taşınırları ilgililere teslim etmek.
c) Taşınır kayıt kontrol yetkilileri taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri
tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak veya alınmasını sağlamak.

d) Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama
yetkilisine bildirmek.

e) Taşınır kayıt kontrol yetkilisi ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak asgari stok seviyesi altına
düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.

f) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek sayımlarını yapmak ve
yaptırmak.