Page 74 - TUŞBA 2019 PERFORMANS

2019 YILI MALİ PERFORMANS PROGRAMI

b) Müdürlükçe her yıl hazırlanan çalışma programının ışığı altında bütçe teklifini hazırlamak, tahsis ve
program gereklerine uygun biçimde hesaplarını tutmak.

c) Başkanlıkça onaylanmış çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzeme, gereç, yedek
parça ve öteki bütün ihtiyaçları temin etmek, zamanında ve istenilen yerde bulundurulmasını
sağlayacak tedbirleri almak.

d) Müdürlük bünyesinde mevcut veya sonradan açılacak çeşitli atölyelerin verimli ve ekonomik olarak
çalışmalarını düzenlemek ve takip etmek.

e) Başkanlığın verdiği talimatlar doğrultusunda ve başkanlık makamının onayını alarak,.müdürlüğe ait
motorlu araçları ihtiyaca, hizmetin gereklerine göre başkanlığın onayını alarak sevk ve idare etmek.
(Servis otobüsleri, ambulans ve cenaze araçları da dahil)

f) Belediye bünyesindeki ağır iş makinelerinin, motorlu araçların, sabit makinelerin ve müteferrik
araçların tüm bakım ve onarımlarını yapmak.

g) Söz konusu makine ve araçların yedek parça ihtiyaçlarını sağlamak.

h) Belediyeye ait tüm araç ve iş makinelerinin akaryakıt ve madeni yağlarını temin etmek.

i) Belediyeye alınacak araç ve makinelerin Teknik şartnamelerini hazırlamak ve alımları yapılanları
teslim almak.

j) Müdürlük bünyesinde kurulacak olan hasar tespit komisyonunca hasara uğrayan araç ve
makinelerin hasar durumlarını tespit etmek ve gerekli raporları düzenlemek ve hasar bedelinin
Belediye veznesine yatırılmasını sağlamak.
k) Müdürlüğe bağlı iş yerlerinde iş sağlığı ve iş güvenliği yönünden her türlü tedbirlerin alınmasını
sağlamak.

l) Müdürlüğün sorumluluğundaki tüm makine ve araçların yedek parçalarının ambarlanmasını ve iyi
kullanılmasını sağlamak.
m) Alt birim kadrosunda bulunan Memur veya İşçi statüsündeki tüm personelin özlük işlemlerini
yasalara ve Toplu Sözleşme hükümlerine göre düzenli olarak yürütmek.

n) Alt birime ait bütün kısımların çalışmalarını denetlemek direktif vermek.
o) Alt birim personelinin devam/ devamsızlığından sorumlu olmak.

E) BİLGİ İŞLEM BÜROSUNUN GÖREVLERİ:
- Belediye’nin amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan mevzuat ve Belediye
Başkanı'nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri
doğrultusunda; Tuşba Belediye Başkanlığı’nın bütününe yaptığı katkının bilinciyle, kurum
bünyesinde ihtiyaç duyulan ve bilgi sistemleri marifetiyle sağlanabilecek her konuda gerekli
bilginin, doğru, istenilen düzey, nitelik ve zamanında elde edilmesi amacıyla ilgili sistemlerin
verimli bir biçimde çalışmasını sağlamaktan, Belediye birimleri tarafından kullanılmakta veya
kullanılacak olan tüm yazılım ve donanımları koordine etmek ve verimli bir şekilde
uygulamasını yapmak ve yaptırmaktan, Belediye otomasyonunun her an faal ve yedekli
olmasını sağlamaktan, gerekli konularda sistem analizi, program yazımı ve sistem yatırım
araştırmaları yapılmasını sağlamaktan, kent bilgi işlem çalışmalarını koordine etmekten, bilgi
sistemlerine ilişkin alınan geliştirme ve yatırım kararlarının uygulamaya geçirilmesini
sağlamaktan sorumludur.